Jede Funktion in Rentprime — mit Anleitung.

Neues Mietshaus, Doppelhaushälfte oder Einzelwohnung in der Objektverwaltung erfassen — mit Adresse, Baujahr, Wohnfläche, Heizungstyp und HKVO-Verteilung.

Wohnungen, Gewerbeeinheiten oder Stellplätze einem bestehenden Objekt zuordnen — mit individueller Wohnfläche, Lage und Sonderfeldern.

Pro Kostenart festlegen, wie die Beträge auf die Einheiten verteilt werden — nach Fläche (m²), Personen, Wohneinheiten oder Verbrauch.

Verbrauchs- oder Bedarfsausweis als PDF an ein Objekt anhängen — wird automatisch in Verträgen und Inseraten verlinkt.

Bis zu 20 Bilder pro Objekt hochladen — für Inserate, Mieterportal und Übergabeprotokolle.

DSGVO-konformer QR-Code zum Aushängen — Mieter scannen, sehen ihr Portal-Login, ohne dass du E-Mails einsammelst.

Adresse, Wohnfläche, Heizungstyp, Baujahr nachträglich anpassen — wirkt sich automatisch auf laufende Abrechnungen aus.

Mit einem Klick an ImmoScout24, eBay Kleinanzeigen, Immowelt oder eigene Webseite — synchroner Status, kein doppeltes Pflegen.

Neuen Mieter mit Kontaktdaten, Bankverbindung und Notfallkontakt erfassen — bildet die Basis für Vertrag, Mietzahlungen, Mahnwesen.

BGB-konformen Mietvertrag in 3 Minuten generieren — mit Kaltmiete, Nebenkostenpauschale, Indexklausel, Schönheitsreparaturen.

Rechtsgültiges SEPA-Mandat mit Mandatsreferenz, Gläubiger-ID, Vermieter-Standard-Struktur. Druckfertig oder als ausfüllbares Blanko-PDF.

Ein- oder Auszugsprotokoll mit allen Räumen, Zählerständen, Schlüsseln und Schadens-Vermerken — rechtssicher und vor Streit schützend.

Amtliche Bescheinigung nach §19 BMG für die Meldebehörde — exakt nach Vorlage des Bundesministeriums des Innern.

Mieterhöhung, neue Klausel, geänderte NK-Vorauszahlung — als Nachtrag, der den ursprünglichen Vertrag rechtssicher ergänzt.

Kündigungs-Workflow starten — vom Termin über Übergabe bis Kautionsabrechnung. Rentprime führt dich Schritt für Schritt.

Mietkaution nach Auszug korrekt abrechnen — mit Einbehalt für Schäden, NK-Rückstellung und Zinsanteil.

1., 2. oder 3. Mahnstufe mit Verzugszinsen — manuell oder vollautomatisch nach 5/15/30 Tagen Verzug.

Magic-Link per E-Mail, WhatsApp, SMS oder QR-Code — Mieter loggt sich passwortlos ein und sieht Abrechnung, Verträge, Zählerstände.

E-Mail, Telefon, IBAN oder Notfallkontakt nachträglich aktualisieren — Änderungen werden in allen aktiven Verträgen und Abrechnungen genutzt.

Bestehenden Mietvertrag als PDF öffnen — direkt im Browser, mit allen Nachträgen.

Sieh die Mieter-Sicht durch die Augen deines Mieters — bevor du den Magic-Link verschickst.

Beleg mit dem Handy fotografieren oder PDF hochladen — Rentprime liest automatisch Datum, Betrag, Lieferant, Kostenart und Steuersatz.

Bank-Sync mit allen deutschen Banken via PSD2 — Mietzahlungen werden automatisch erkannt, Mahnwesen läuft autonom.

Falls kein Bank-Sync — Barzahlung, Scheck oder Überweisung manuell verbuchen.

Beleg-Kategorie, Objekt-Zuordnung oder Betrag korrigieren — vor Abschluss der Abrechnung jederzeit möglich.

GoBD-konform stornieren statt löschen — der Beleg bleibt mit "storniert"-Vermerk in der Historie.

Kontoauszüge, Mieter-Listen oder Beleg-Exporte aus alten Systemen importieren — KI erkennt Spalten automatisch.

Heizkostenverteiler-Rechnung von Techem/ista/Brunata als PDF hochladen — Rentprime liest die Verteilung pro Einheit automatisch ein.

Alle Soll-/Ist-Zahlungen pro Objekt, Monat und Mieter in einer Ansicht — mit Cashflow-Chart und Auslastungsquote.

Zwischen-, Anfangs- und Endstände pro Einheit eingeben — für Heizung, Wasser, Strom — direkt aus dem Browser.

Vollautomatischer Wizard von Beleg-Auswahl bis Versand — HKVO-konform, BetrKV-§2-validiert, in 3 Minuten.

Per E-Mail, per Brief (Postversand-Service), per Mieterportal — du wählst.

PDF für jeden Mieter einzeln + Sammeldatei mit Deckblatt-Statistik.

Falsche Abrechnung als "storniert" markieren — GoBD-konform, kein echtes Löschen.

Eigenes Logo, eigene Anrede, eigener Footer — pro Abrechnung oder global in den Einstellungen.

Erhöhung nach §558 BGB (15 %/3 Jahre), §559 (Modernisierung) oder Indexmiete — rechtssicher mit Mietspiegel-Bezug.

Index-Anpassung oder Vergleichsmiete für ein ganzes Haus auf einmal — statt 50 Briefen einzeln.

CO₂KostAufG-Stufenmodell automatisch: Rentprime berechnet aus kWh + Energieträger + m² Wohnfläche, wie viel du als Vermieter trägst.

50/50, 60/40 oder 70/30 nach Verbrauch — Standard ist 70/30 für Bestandsgebäude.

Strom- und Gastarife für deine Häuser vergleichen und eine geförderte Energieberatung anfragen — über geprüfte Partner.

Alle Einnahmen & Werbungskosten pro Objekt aufbereitet — als PDF für den Steuerberater oder als CSV zum direkten ELSTER-Eintippen.

Rentprime zeigt dir, welche Werbungskosten du noch nicht erfasst hast — und wie viel das spart.

2 % linear (Standard), 2,5 % (vor 1925), Denkmal-AfA oder Sonder-AfA — Rentprime führt dich durch die richtige Wahl.

Alle Stichtage in einer Ansicht — Steuererklärung, NKA-Frist (12 Monate), Kündigungsfristen, Energieausweis-Verlängerung.

ZIP mit allen Belegen, Excel-Übersichten und PDF-Steuererklärung eines oder mehrerer Jahre — fertig zum Mailen an den Steuerberater.

Brutto-/Netto-Cashflow, Rendite, Leerstand, Instandhaltungs-Quote über mehrere Jahre — Excel-/PDF-Export.

Stufe 1 nach 5 Tagen, Stufe 2 nach 15, Stufe 3 nach 30 — vollautomatisch aus Bank-Sync-Daten.

Push/E-Mail/WhatsApp wenn eine Miete eingeht, ausbleibt oder ein Mieter überzahlt.

Telefonat, WhatsApp, Brief — alles in einer Chronik pro Mieter, für rechtssichere Dokumentation bei Streit.

PDF, Bild, Word-Datei einem Objekt, Mieter oder Vertrag zuordnen — für 10 Jahre revisionssicher archiviert.

Aus 8 vorgefertigten Templates: Mietvertrag, SEPA-Mandat, Übergabeprotokoll, Wohnungsgeberbestätigung, Mahnung, Mieterhöhung, Kündigung, Hausordnung.

Alte Versionen eines Dokuments wiederherstellen — z.B. wenn du eine versehentlich überschriebene Hausordnung brauchst.

100 PDFs auf einmal hochladen — KI sortiert automatisch nach Objekt, Mieter, Kategorie.

Mieter melden Schäden mit Foto direkt im Portal — du siehst sie in der Mängel-Inbox.

Heizung jährlich, Rauchmelder, Trinkwasser-Beprobung — wiederkehrende Wartungstermine pro Objekt verwalten.

To-Dos an Hausmeister oder externe Helfer — mit Foto-Beweis-Upload und Erledigt-Quittung.

Wenn du als Verwalter für mehrere Eigentümer arbeitest — oder eine Erbengemeinschaft mit Quoten verwaltest.

Cashflow, Steuer-Anteile und Mieten werden automatisch nach Quote auf die Mit-Eigentümer aufgeteilt.

Steuerberater, Ehepartner, Hausmeister oder zweiten Verwalter — mit granularen Rechten.

Wer darf Belege löschen? Wer sieht Mieter-IBANs? Wer kann Verträge erstellen? Granular pro Rolle.

Augen-schonende dunkle Oberfläche — System, Hell oder Dunkel.

Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch, Türkisch, Niederländisch, Dänisch, Schwedisch, Portugiesisch, Tschechisch.

Pro Ereignis-Typ wählen: Push, E-Mail, WhatsApp, SMS oder gar nichts.

Empfehle Rentprime an andere Vermieter — bei deren Abschluss bekommst du 30 % der ersten Jahresgebühr gutgeschrieben.

KI-Booster für mehr Beleg-Limit, Lou Pro für Vertrags-Check, White-Label für eigene Mieter-Marke.

Solo, Pro oder Portfolio — jederzeit upgraden, downgraden oder kündigen. Monatlich kündbar.

Wer hat wann was geändert? Vollständige Änderungs-Historie für GoBD und Streitfälle.

Geplante Instandhaltung, Rücklagen, Sanierungs-Budgets — vs. Ist-Werte pro Quartal.

Gebäude-, Haftpflicht-, Rechtsschutz-Versicherungen pro Objekt — mit Erinnerung an Verlängerung.

Hausgeld-Abrechnungen, Eigentümerversammlungen, Beschlussbücher — für Wohnungseigentümergemeinschaften.

Eigenbedarf, Vertragsverletzung oder Sonderkündigung — rechtssicher mit BGB-Begründung, Fristen, Sozial-Klausel.

Chat mit dem KI-Assistenten — von Nebenkosten-Fragen über Mietrecht bis zu konkreten Belegen aus deinem Account.

Lou liest deinen Mietvertrag und markiert kritische Klauseln (unwirksame Schönheitsreparaturen, fragwürdige Indexierung …).

Lou prüft jeden Beleg und ordnet ihn automatisch dem richtigen Objekt + Kostenart zu.

Lou liest täglich Mietrechts-News und schickt dir nur die für deine Häuser relevanten — z.B. neue BGH-Urteile oder HKVO-Änderungen.

Wenn-Dann-Regeln: "Wenn Miete +5 Tage überfällig → Mahnung Stufe 1 + Push an mich" — visueller Workflow-Builder.

Cmd/Ctrl+K für Spotlight-Suche, G+P für Objekte, N für Neu — Rentprime ist Power-User-tauglich.

Tipp Cmd+K und finde alles: Objekte, Mieter, Belege, Verträge, sogar Hilfecenter-Artikel — in Millisekunden.

Suche nicht nach Funktionsnamen, sondern nach dem was du tun willst — "wie lege ich eine Wohnung an" findet "Einheit hinzufügen".

Cashflow-Report, Auslastungs-Übersicht, Mieter-Liste, Werbungskosten — als PDF zum Senden oder Excel zum Weiterrechnen.

Erstmaliges Setup in 15 Minuten — Objekt anlegen, Bank verbinden, ersten Mieter erfassen, fertig.