Excel oder Vermieter-Software?Ein ehrlicher Vergleich.
Excel ist mächtig — aber bei Nebenkostenabrechnung nach HKVO 2026, CO₂KostAufG und §556 BGB schnell fehleranfällig. Wir vergleichen ehrlich, faktenbasiert und mit Zeit-Berechnung.
Privatvermieter mit 1-2 Einheiten und 5+ Jahren Excel-Erfahrung, die ihre Formeln genau kennen.
- · Vollständig flexibel
- · Bereits vorhandene Lizenz nutzt
- · Keine zusätzlichen Software-Kosten
Alle, die bei 3+ Einheiten und HKVO/CO₂KostAufG-Pflichten den Überblick verlieren oder rechtssicher arbeiten wollen.
Feature-Vergleich
| Funktion | Excel-Workflow | Rentprime |
|---|---|---|
| Rechtssicherheit nach BGH-Rechtsprechung | Manuell, Eigenverantwortung | Software pflegt Rechtsstand 2026 |
| HKVO 2026 50–70 % verbrauchsabhängig | Eigene Formel pflegen | Automatisch korrekt |
| CO₂KostAufG 10-Stufenmodell | Eigene Berechnung, fehleranfällig | Automatisch nach Energieträger |
| Belegerkennung | Manuell tippen | KI in 5 Sek. |
| Bank-Sync | Manueller CSV-Export | PSD2 automatisch |
| Mehrjahres-Auswertung | Jährliche neue Datei | Cashflow über alle Jahre |
| Mieterportal | Nicht möglich | Im Tarif inklusive |
| Steuer-Export | Manuell zusammenstellen | Automatischer Export |
| Kosten | ~100 €/Jahr Excel-Lizenz + viele Stunden | ab 15,90 €/Monat, ~3 h/Jahr gespart |
| Preis | Excel-Lizenz ~100 €/Jahr + sehr viel eigene Zeit | ab 15,90 €/Monat = 178,80 €/Jahr, ~30 h/Jahr Zeitersparnis |
Häufige Fragen — Excel vs Rentprime
Kann ich die Nebenkostenabrechnung mit Excel machen?
Technisch ja — aber Excel hat keine HKVO-2026-Logik, kein CO₂KostAufG-10-Stufenmodell und keine §556-Belegfristen-Erinnerung. Bei Fehlern haftet der Vermieter. Spezialsoftware wie Rentprime rechnet automatisch HKVO-konform und liefert ein gerichtsfestes Abrechnungs-PDF.
Wie viel Zeit spart Vermieter-Software gegenüber Excel?
Im Schnitt rechnet Rentprime mit ca. 6 Stunden pro Einheit und Jahr Zeitersparnis: Belege per KI gescannt statt manuell eingetippt, Bank-Sync statt Kontoauszug-Abtippen, automatischer Steuer-Export statt Steuerformular-Übertragung.
Was kann Excel bei der NK-Abrechnung nicht?
Excel hat keine automatische Verteilerschlüssel-Validierung, keine §9 HKVO Vorab-Rechnung, keine BetrKV-§2-Whitelist, keine Pre-Check-Engine für gerichtsfeste Abrechnungen und keinen automatischen Steuer-Export für die Steuererklärung.
Was kostet Rentprime im Vergleich zu Excel?
Excel kostet ca. 7 €/Monat (Microsoft 365). Rentprime startet bei 15,90 €/Monat — dafür inklusive KI-Belegerkennung, PSD2-Bank-Sync, Mieterportal, Mahnwesen und ELSTER-Export.
Sind Excel-Abrechnungen rechtssicher?
Nicht von sich aus. Excel berechnet, was du eintippst. Rentprime prüft Vorab-Rechnungen, Belege und Verteilerschlüssel gegen HKVO 2026, CO₂KostAufG und §556 BGB — und dokumentiert die Prüfung revisionssicher.
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