Privater Vermieter
Maximilian, Vermieter
1 Eigentumswohnung · 1 Mieter · 1 Nebenkostenabrechnung pro Jahr
2 h
Aufwand pro Jahr
"
Früher zwei verlorene Wochenenden im März. Jetzt: 40 Minuten, einmal alle Belege fotografiert — fertig.
Endlich Wochenende statt Aktenordner
Nebenkostenabrechnung,
endlich klar.
Belege per Foto, KI-erkannt und verteilt — die prüfbare Nebenkostenabrechnung landet in 30 Sekunden im Mieter-Briefkasten. Dazu Heizkostenabrechnung, Mietverträge, Bank-Abgleich, Mahnwesen, Mieterportal und Steuer-Export.
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 7 Tagen · jederzeit kündbar
app.rentprime.de
Stunden gespart pro Jahr
29h
Minuten pro Nebenkostenabrechnung
7
Erkennungsrate Beleg-KI
66 %
Aktuelle Saison
Abrechnung 2025
Konform mit VMWG
TLS 1.3 · revDSG + BDSG
Server in Deutschland
Was macht Rentprime besonders
Sechs Dinge, die deine Vermieter-Arbeit verändern.
Vom Beleg-Scan bis zur automatischen Frist-Warnung — Rentprime ersetzt die drei Ordner, die du bisher pro Objekt geführt hast.
~10 Min01 / 06
Nebenkostenabrechnung in 10 Minuten
Belege einlesen, Verteilerschlüssel bestätigen, fertige Abrechnung — statt zwei Wochenenden am Küchentisch. Rechtssichere Ergebnisse, jährlich aktualisiert, komplett prüfbar.
Funktionen
Alles, was du brauchst.
Nichts, was du nicht brauchst.
Rentprime ist auf eine Aufgabe fokussiert: deine Nebenkostenabrechnung schnell, korrekt und rechtssicher hinzubekommen. Drumherum: alles, was die Verwaltung deiner Objekte vereinfacht.
… und vieles mehr. Kein aufgeblähtes ERP: integrierte Buchhaltung, leichtes CRM und WEG-Basics — unser Kern bleibt die Nebenkostenabrechnung.
In drei Schritten
Wie eine Abrechnung mit Rentprime entsteht.
Kein 200-Seiten-Handbuch, kein Tutorial nötig. So einfach geht es:
01
Belege rein
Foto mit dem Handy, PDF per E-Mail-Weiterleitung, oder Drag & Drop am Desktop. Die KI erkennt Lieferant, Betrag, Zeitraum und Kostenart in unter 3 Sekunden.
Beleg scannen
Mainova AG
Heizung & WW
4 842,00 €
02
Rentprime rechnet
Heizkosten nach VMWG §7, CO₂-Anteil nach Stufenmodell, tagesgenaue Aufteilung bei Mieterwechsel. Alles automatisch — du musst nichts wissen, nichts prüfen.
Heizkosten · VMWG §7
70 % Verbrauch (1 045 kWh)0,00 €
30 % Wohnfläche (78 m²)0,00 €
Zwischensumme0,00 €
03
PDF + Versand
Versandfertiges PDF pro Mieter, OR Art. 958f-konform archiviert. Wahlweise digital via Mieterportal oder per Briefversand-Schnittstelle. Fristen werden automatisch getrackt.
PDF
Jetzt selbst ausprobieren
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 7 Tagen · jederzeit kündbar
KI-Belegerkennung
Foto rein,
Daten raus.
Du fotografierst eine Heizkostenabrechnung. Rentprime liest in 3 Sekunden Lieferant, Betrag, Zeitraum, Kostenart — und ordnet alles korrekt deinem Objekt zu.
- Funktioniert mit Mainova, Stadtwerke, Hessenwasser, allen großen Versorgern
- Erkennt mehrseitige Rechnungen und Sammelabrechnungen
- Du bestätigst — die KI lernt aus deinen Korrekturen
- Spart pro Beleg etwa 4 Minuten manuelle Eingabe
KI verarbeitet…
LieferantMainova Erdgas
Betrag4 842,30 €
Zeitraum01.01. – 31.12. 2025
KostenartHeizung
ObjektHauptstr. 14
Verarbeitungszeit: 2,3 s
Spart 4 Min / Beleg
Mieterportal
Mieter
verstehen, Mieter
bleiben.
Jeder Mieter bekommt einen eigenen Login. Sieht seine Abrechnung transparent, lädt PDF und Belege selbst herunter — und du musst nicht 17 E-Mails beantworten.
- Eigene Login-URL pro Mieter, ohne App-Installation
- Mieter sieht eigene Verbräuche, Zählerstände, Belege
- Strukturierter Nachrichten-Posteingang statt E-Mail-Chaos
- Monatliche Verbrauchs-Info automatisch (VMWG § 6a)
Andreas Wagner · Goethestraße 12
OnlineDeine Nebenkostenabrechnung
Jahr 2025
Erstellt im Frühjahr 2026
Deine Anteile gesamt2 489,40 €
CO₂-Abzug Vermieter− 73,40 €
Vorauszahlung− 2 160,00 €
Nachzahlung256,00 €
Die Zahlen
Wofür Vermieter Rentprime wirklich nutzen.
Kein Marketing-Sprech, sondern die Werte hinter dem Produkt.
97 %
Beleg-KI Erkennungsrate
Mainova, EWE, Techem, ista — alles automatisch
6 h
gespart pro Abrechnung
Im Schnitt — bei 5+ Einheiten oft deutlich mehr
1,00 €
pro Einheit pro Monat
Im Profi-Tarif — günstiger als Steuerberater
10 J.
OR Art. 958f-konform archiviert
Belege, Berechnungen, Abrechnungen — revisionssicher
Für wen Rentprime gemacht ist
Drei typische Vermieter-Szenarien.
Vom Einzelvermieter bis zur kleinen Hausverwaltung — Rentprime skaliert mit.
Erbengemeinschaft
Familie Becker
Geerbtes Mehrfamilienhaus · 6 Einheiten · 3 Geschwister
6
Einheiten verwaltet
"
Wir teilen uns die Verwaltung — Rentprime hat einen Login pro Eigentümer. Klare Aufgaben, kein Streit.
Kleine Hausverwaltung
Schmitt Immobilien GmbH
38 Einheiten · 4 Objekte · 1 Vollzeitkraft
38
Einheiten
"
Statt drei Software-Tools (Nebenkostenabrechnung, Buchhaltung, CRM) reicht Rentprime. Die Mahnungen sparen uns die meiste Zeit.
Tour
So sieht Rentprime aus.
Vier Bereiche, in denen du den Großteil deiner Zeit verbringst.
4
Objekte
12
Mieter
€ 8.4k
Cashflow
Dashboard
Alle Objekte, Mieter und Fristen auf einen Blick.
MAINOVA
4.842,30
Belege scannen
Mit der Mobile App: Foto, KI liest, fertig.
Abrechnung 2025Schritt 3 / 5
Verteilerschlüssel prüfen
Heizung70/30 VMWG
WasserVerbrauch
GrundsteuerWohnfläche
MüllPersonen
Abrechnung erstellen
Wizard führt dich durch — du bestätigst nur.
AW
Andreas Wagner
Goethestraße 12, Apt 3
Nebenkostenabrechnung 2025
Kosten gesamt1.941,57 €
Vorauszahlungen1.726,77 €
Nachzahlung214,80 €
Mieterportal
Mieter sehen ihre Abrechnung transparent.
Funktionsumfang
Alles im Detail.
Hier ist das volle Bild — gruppiert nach Anwendungsfall. Wenn etwas fehlt, schreib uns.
Abrechnung
- Vollautomatische Nebenkostenabrechnung
- VMWG §7 — 70/30, 60/40 oder 50/50 wählbar
- VMWG Art. 4 — alle 17 Kostenarten unterstützt
- Tag-genaue Anteilsberechnung bei Mieterwechsel
- Vorauszahlung vs. Ist-Kosten — Nachzahlung/Erstattung
- PDF-Abrechnung pro Mieter, brieffertig
- Mehrjährige Vergleichbarkeit
- 12-Monats-Frist (OR Art. 257b) automatisch getrackt
Mieter & Verträge
- Unbegrenzt viele Mieter pro Objekt
- Ein-/Auszugstermine, Mietverhältnis-Historie
- Personenzahl pro Vertrag (für Verteilerschlüssel)
- Kaltmiete und Vorauszahlungen separat
- Mieterportal mit eigenem Login
- Nachrichten-Posteingang gebündelt (statt 17 E-Mails)
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Kontaktdaten, E-Mail, Telefon, Anschrift
Compliance & Recht
- VMWG §6a — monatliche Verbrauchsinformation
- OR Art. 958f-konforme Beleg-Archivierung 10 Jahre
- revDSG — in der EU gehostet bei ISO-27001-zertifizierten Anbietern
- Rechtshinweise automatisch in jeder Abrechnung
- AAA-Konformität bei Forest auf Cream (WCAG)
- Belegbarkeit der CO₂-Aufteilung 10 Jahre
- TLS 1.3 verschlüsselt, 2FA optional
Belege & Daten
- KI-Belegerkennung (alle großen Versorger)
- Mehrseitige Rechnungen + Sammelabrechnungen
- Manuelle Erfassung als Backup
- Periodengenau zuordnen (z. B. Q1 2025)
- 17 Kostenarten vorkonfiguriert
- Eigene Kostenarten erstellbar
- Status: offen, geprüft, abgerechnet
- Volltext-Suche über alle Belege
Steuer & Reporting
- Steuerberater-Daten (Einkünfte aus V&V)
- CSV-Export für WISO / Elster
- Cashflow pro Objekt und Jahr
- Auslastung in Echtzeit
- Marge / Rendite-Berechnung
- Kostenarten-Verteilung (Tortendiagramm)
- Drilldown von Objekt zu Einheit zu Mieter
- PDF-Berichte für Steuerberater
Bedienung & Sicherheit
- Mobile App iOS & Android (im Beta)
- Offline-fähig — Belege auch ohne Netz
- Auto-Backup täglich verschlüsselt
- Mehrbenutzer-Zugriff (Portfolio-Tarif)
- Audit-Log: wer hat was geändert
- Export aller Daten jederzeit (kein Lock-in)
- E-Mail-Support, deutschsprachig, von Vermietern
- 99,9 % Uptime SLA (Portfolio-Tarif)
Stimmen
So hilft Rentprime im Alltag.
Illustrative Anwendungsbeispiele — so sieht die Arbeit mit Rentprime aus.
„Wer die Nebenkostenabrechnung bisher jedes Jahr mit einer Excel-Vorlage über mehrere Wochenenden gemacht hat, erledigt sie mit Rentprime an einem Nachmittag — das CO₂-Thema läuft dabei automatisch mit."
Beispiel: Privatvermieter, 6 Einheiten
„Bei Streit über eine alte Abrechnung kann der Mieter im Portal selbst alles transparent nachvollziehen — das nimmt vielen Konflikten von vornherein die Grundlage."
Beispiel: Erbengemeinschaft, 3 Häuser
„Versorgerrechnungen werden einfach eingeworfen, kurz kontrolliert, fertig — die KI-Belegerkennung spart den früheren Stunden-Aufwand."
Beispiel: Hausverwaltung, 42 Einheiten
Anwendungsbeispiele zur Veranschaulichung typischer Abläufe — keine realen Kundenstimmen.
Hintergrund-Wissen
Was Vermieter über die Nebenkostenabrechnung wissen müssen.
Sechs Karten · sechs Themen · alles was du als deutscher Vermieter heute wissen solltest.
Karte 1 von 6: Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Definition
1 / 6
Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Die jährliche Aufstellung umlagefähiger Betriebskosten — geregelt in OR Art. 257b und §2 VMWG Art. 4. Du hast 12 Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraums Zeit, sonst sind Nachforderungen verloren.
OR Art. 257b · VMWG Art. 4 · VMWG Art. 4 · Abrechnungszeitraum
Funktion ansehenAlles Wichtige in einem Rutsch: Nebenkostenabrechnung-Software im Detail
Nebenkostenabrechnung — alles Wichtige im Überblick
Was ist eine Nebenkostenabrechnung?
Die jährliche Aufstellung umlagefähiger Betriebskosten — geregelt in OR Art. 257b und §2 VMWG Art. 4. Du hast 12 Monate nach Ablauf des Abrechnungszeitraums Zeit, sonst sind Nachforderungen verloren.
Themen: OR Art. 257b · VMWG Art. 4 · VMWG Art. 4 · Abrechnungszeitraum
17 Kostenarten nach §2 VMWG Art. 4
Grundsteuer, Wasser, Heizung, Müll, Hausreinigung, Gartenpflege, Aufzugswartung & -strom, Allgemeinstrom, Versicherung, Schornsteinfeger, Hausmeister, Antenne. Nicht umlagefähig: Verwaltung, Instandhaltung, Bankgebühren.
Themen: VMWG Art. 4 · umlagefähige Kosten · Grundsteuer · Hausmeister
Heizkosten: 70 % Verbrauch / 30 % Fläche
Pflicht-Aufteilung nach VMWG — mindestens 50% nach Verbrauch, maximal 70%. Seit 2022: monatliche Verbrauchsinformation an Mieter (VMWG). Verstöße ermöglichen 15% Kürzung.
Themen: VMWG · VMWG · 70/30 Aufteilung · Verbrauchsinformation
Foto rein, Daten raus
KI erkennt Lieferant, Betrag, Zeitraum, Kostenart und Objekt-Zuordnung in unter 3 Sekunden. Funktioniert mit allen großen deutschen Versorgern. Spart pro Beleg etwa 4 Minuten manuelle Eingabe.
Themen: KI Belegerkennung · OCR · Mainova · ista · Techem · Stadtwerke
Excel vs Rentprime
In Excel: 4–12 Stunden pro Objekt jährlich für die Nebenkostenabrechnung. Mit Rentprime: 30 Minuten beim ersten Mal, 10 Minuten in den Folgejahren. Belege sammeln, Rentprime rechnet.
Themen: Nebenkostenabrechnung Software · Excel Alternative · Zeitersparnis
Eine moderne Hausverwaltung-Software wie Rentprime nimmt dir die wiederkehrenden Aufgaben ab: Belege werden mit KI-Belegerkennung automatisch erfasst, die Heizkostenaufteilung nach VMWG erfolgt automatisch, der CO₂-Anteil wird nach Stufenmodell berechnet. Bei Mieterwechseln rechnet die Software tagesgenau ab. Über das integrierte Mieterportal bekommt jeder Mieter Einsicht in seine eigenen Daten. Daneben bietet Rentprime Buchhaltung für Einnahmen und Ausgaben pro Objekt, Mahnwesen bei Mietverzug nach OR, rechtssichere Mietverträge nach aktueller Bundesgericht-Rechtsprechung, einen Steuer-Export für die Einkommensteuererklärung, und eine Mobile App mit Belegscanner. Für private Vermieter, Erbengemeinschaften und kleine Hausverwaltungen bis 100 Einheiten ist Rentprime damit eine schlanke, KI-getriebene Alternative zu klassischen Allround-Tools.
Positionierung
Wo wir uns von anderen unterscheiden.
Es gibt gute Vermietungs-Software in vielen Ausprägungen — manche sehr breit, manche sehr günstig, manche sehr alt. Wir machen weniger als die meisten — und dafür eine Sache richtig.
| Funktion | Rentprime | Vollservice-Tools |
|---|---|---|
| Spezialisierung Nebenkostenabrechnung | Kernprodukt | Eines von vielen Modulen |
| KI-Belegerkennung | Ja, eingebaut | Selten |
| VMWG-Verbrauchsinfo monatlich (§6a) | Automatisch | Manuell zu pflegen |
| Mieterportal (in allen Tarifen) | Eingebaut | Aufpreis |
| Vertragsbindung | Monatlich kündbar | Oft jährlich |
| Onboarding | 15 Minuten Setup | Workshops, Schulung |
| Preis pro Einheit (Profi-Tarif) | Ab 1,00 € | 1,30 €+ |
Was Rentprime alles kann: Nebenkostenabrechnung ist unser Kern — daneben hast du integrierte Buchhaltung (Einnahmen, Ausgaben, Cashflow pro Objekt), Mahnwesen bei Mietverzug (1. Erinnerung, 2. Mahnung, Inkasso) und ein leichtes CRM für Mieterkommunikation (Anrufe, E-Mails, Notizen — revDSG-konform). All-in-one, ohne Aufpreis, in jedem Tarif enthalten.
Preise
Ein Preis. Alles drin.
Alle Preise inkl. MwSt. Monatlich kündbar.
Steuerlich absetzbar
Solo
Für kleine Vermieter
15,90€/ Monat
inkl. 19% MwSt.
bis 5 Einheiten
Vollständige Nebenkostenabrechnung
Konform mit VMWG
KI-Belegerkennung (75 / Monat)
Lou-Chatbot (100 Nachrichten / Monat)
Bank-Sync (Open Banking)
Mieterportal inklusive
Steuererklärung
1 User + 1 Read-Only (Partner)
E-Mail-Support
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 7 Tagen · jederzeit kündbar
Am beliebtesten
Pro
Für ambitionierte Vermieter
29,90€/ Monat
inkl. 19% MwSt.
bis 25 Einheiten
Alles aus Solo, plus:
KI-Belegerkennung (500 / Monat)
Lou-Chatbot (500 Nachrichten / Monat)
2 Benutzer inklusive
Berichte & Auswertungen
Fristen-Tracker
DATEV-Export inklusive
Document archive (OR Art. 958f (10 Jahre))
Premium-Support (< 24h)
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 7 Tagen · jederzeit kündbar
Portfolio
Für Verwaltungen
49,90€/ Monat
inkl. 19% MwSt.
bis 100 Einheiten, dann +1,99 €/Einheit
Alles aus Pro, plus:
Bis zu 100 Einheiten inklusive
+ 1,99 € pro zusätzliche Einheit
KI-Belegerkennung (50 / Einheit / Monat)
Lou-Chatbot (50 / Einheit / Monat)
3 Benutzer inklusive
White-Label (eigenes Logo)
API-Zugang inklusive
200 GB Cloud-Speicher
Audit-Log
Multi-Mandanten-Fähigkeit
Telefon-Support (Werktage)
Zahlungsmittel erforderlich · 0 € in den ersten 7 Tagen · jederzeit kündbar
Skalierbar bis unendlich
Wie viele Einheiten verwaltest du?
Wir wachsen mit dir. Ob 50 oder 50.000 Einheiten — der Preis pro Einheit sinkt automatisch je größer dein Portfolio.
Einheiten
1 · Solo25 · Pro100 · Portfolio10.00020.000+
Aktive Staffel:Wachstums-Staffel (101–500 Einheiten)
✓Empfohlener Tarif: Portfolio
149,40 €/Monat
das sind 1,00 € pro Einheit / Monat
Aufschlüsselung
Portfolio-Basis (bis 100)49,90 €
101–150: 50 × 1,99 €99,50 €
Summe / Monat149,40 €
149,40 € inkl. 19% MwSt./Monat · Portfolio · monatliche Abrechnung
Keine Mindestlaufzeit · Monatlich kündbar · revDSG-konform
Volumen-Staffelung — transparent
1–100
49,90 € /Mo.
Portfolio-Basis
101–500
1,99 € /Einheit
Wachstums-Staffel
501–2.000
1,49 € /Einheit
Volumen-Staffel
2.001–10.000
1,19 € /Einheit
Enterprise-Staffel
10.001–∞
0,99 € /Einheit
Hyperscale
Volumen-Rabatte greifen automatisch — keine Vertragsverhandlung nötig. Bei mehr als 50.000 Einheiten schreib uns gern für eine maßgeschneiderte Infrastructure-Lösung.
Im Detail
Was steckt drin? Schau dir's an.
Wähle einen Tarif aus — wir zeigen dir alle Funktionen, die enthalten sind. Weitere Module kannst du jederzeit im Tool dazubuchen.
Vollständige Nebenkostenabrechnung
Inkl. OR Art. 257b-Pflichtangaben, OR Art. 958f-konform
KI-Belegerkennung (75 / Monat)
Foto rein, Daten raus — auf deutsche Versorger trainiert
Lou-Chatbot (100 / Monat)
Dein AI-Assistent für Rentprime-Fragen, auf Deutsch
VMWG
Heizkostenaufteilung 70/30 + monatliche Verbrauchsinfo
Bank-Sync (Open Banking)
Mietzahlungen automatisch verbuchen via PSD2
Mieterportal inklusive
Mieter sehen Abrechnung, Belege, Verbrauch — browserbasiert
Steuer-Export
Steuererklärung vorbereitet, PDF + CSV
Dokumenten-Archiv
OR Art. 958f-konform, 10 Jahre revisionssicher
1 User + 1 Read-Only-Partner
Ehepartner kostenlos mit Einsicht
10 GB Cloud-Speicher
Für deine Belege und Dokumente
E-Mail-Support
Antwortzeit < 48h
Optionale Add-Ons buchst du direkt im Tool unter Einstellungen — heute White-Label und API-Zugang, monatsgenau abrechenbar. Weitere Module (DATEV-Export, Übergabe-Protokoll, WEG-Modul) sind dort als geplant gekennzeichnet; schreib uns, wenn du eines davon brauchst.
Optional · monatlich kündbar
KI-Booster für mehr Limits
Brauchst du mehr KI-Belege oder Lou-Chats als dein Tarif hergibt? Bucht einen Booster monatlich dazu — günstiger als Overage.
Monatlich kündbar · sofort aktiv
+100 Belege/Monat
4,90 €/Monat
inkl. 19% MwSt.
Für mehr Belege pro Monat — ideal wenn du gelegentlich über das Tarif-Limit kommst.
💡 Spart dir 12 € Overage (statt 0,12 €/Beleg)
Tarif wählen, dann buchenBestseller · monatlich kündbar
+500 Belege/Monat
19,90 €/Monat
inkl. 19% MwSt.
Größeres Paket — für Vermieter mit vielen Betriebskostenrechnungen oder mehreren Objekten.
💡 Spart dir 60 € Overage (statt 0,12 €/Beleg)
Tarif wählen, dann buchenLou-Power-User · monatlich kündbar
+100 Lou-Chats/Monat
3,90 €/Monat
inkl. 19% MwSt.
Mehr Lou-Nachrichten — wenn du Rentprime intensiver per Chat steuerst.
💡 Spart dir 8 € Overage (statt 0,08 €/Chat)
Tarif wählen, dann buchenBooster werden monatlich abgerechnet, du kannst sie jederzeit zur nächsten Periode kündigen. Limits gelten zusätzlich zu deinem Basis-Tarif.
Falls dein Bedarf höher ist als jeder Booster: einfach Tarif wechseln — Solo → Pro → Portfolio in Sekunden.
Steueroptimierung · DE
Stellschrauben für deine Steuer
Vermieter zahlen oft mehr Steuern als nötig — weil sie die wichtigsten Hebel nicht kennen. Hier sind die 3 wichtigsten für dein Land.
Gebäude-AfA 2-3%
Bis 6.000 €/Jahr Steuerersparnis bei 300k € Wohnung — größter Hebel.
15%-Falle vermeiden
Sanierung in 3 Jahren < 15% Kaufpreis — sonst Herstellungsaufwand.
10-Jahres-Frist
Nach 10 Jahren steuerfreier Verkaufsgewinn — strategisch warten.
Wichtiger Hinweis
Diese Tipps ersetzen keinen Steuerberater — sie zeigen dir Stellschrauben und Wegweiser. Bei Unsicherheit immer Fachberatung einholen.
Häufige Fragen
Hast Du Fragen?
Wir haben Antworten.
Rentprime ist eine deutsche Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Sie erstellt die Nebenkostenabrechnung nach OR Art. 257b, VMWG und CO₂KostAufG, liest Belege per KI aus, ordnet Mietzahlungen über die Bankanbindung zu und bereitet die Steuererklärung vor. Betrieben wird sie von der KRUPKA Concept GmbH in Monheim am Rhein. Sie läuft im Browser, ab 15,90 € im Monat, monatlich kündbar.
Frage hier nicht beantwortet?