Signer numériquement — ou imprimer.
Certains ne jurent que par le papier, d'autres veulent tout en numérique. Avec Rentprime, c'est vous qui décidez : imprimer le bail de manière classique et le faire signer à la main — ou le signer numériquement via un lien de signature (signature électronique simple conforme à eIDAS, avec horodatage et piste d'audit).
À vous de choisir : papier ou numérique
Nous ne croyons pas à la contrainte. Si vous préférez signer le bail à la table de la cuisine, imprimez-le en un clic. Si vous préférez le numérique, envoyez un lien de signature — le locataire signe sur son mobile, les deux reçoivent le PDF signé. Voici le déroulé numérique :
Essayez vous-même le champ de signature
Voici ce que ressentira votre locataire avec la signature numérique — dessinez avec la souris ou le doigt :
Signez les contrats sans attendre
Économisez le courrier et l'imprimante — ou continuez à les utiliser si vous préférez. Les deux sont inclus dans Rentprime.
Signature électronique des baux — ce que dit le droit
La signature électronique est encadrée dans l'UE par le règlement eIDAS (Verordnung Nr. 910/2014). Il distingue trois niveaux : la signature électronique simple (EES), avancée (FES) et qualifiée (QES). Un bail d'habitation relève en principe de la liberté de forme — il peut être conclu oralement, par écrit ou par voie électronique. Une signature électronique simple suffit donc dans la grande majorité des cas.
L'exception importante est la forme écrite pour une durée déterminée supérieure à un an : selon le Code civil (Code civil allemand), un bail d'une durée de plus d'un an doit être conclu par écrit, faute de quoi il est réputé conclu pour une durée indéterminée. Ici, la signature électronique simple ne peut pas remplacer la forme écrite légale — il faudrait pour cela une signature électronique qualifiée (QES) ou la forme papier classique. C'est précisément pourquoi Rentprime conserve délibérément les deux voies : impression et signature numérique.
Lors de la signature numérique, Rentprime documente une piste d'audit : horodatage, adresse IP et un journal du processus de signature. Cette preuve renforce considérablement la force probante en cas de litige, même pour une signature électronique simple. Le PDF signé est ensuite archivé conformément aux CGI Art. L102B et de manière infalsifiable — inaltérable et consultable à tout moment.